Уведомительная регистрация коллективных договоров (в части приема коллективных договоров, выдачи уведомлений и зарегистрированных договоров, прием жалоб на решение и (или) действие (бездействие) регистрирующего органа и (или) должностных лиц регистрирующего органа при проведении уведомительной регистрации)

Для уведомительной регистрации коллективного договора работодатель лично или представитель работодателя в семидневный срок со дня подписания коллективного договора сторонами представляет следующие документы:

1) сопроводительное письмо;

2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для уполномоченного органа) коллективного договора. Копии коллективных договоров на уведомительную регистрацию не принимаются;

3) в случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации, а также если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данной организации - выписку из протокола общего собрания работников, подтверждающую полномочия лица по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора;

4) электронный образ коллективного договора.

5) документ, подтверждающий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя работодателя.

Для уведомительной регистрации соглашения работодатель лично или представитель работодателя (работодателей) в семидневный срок со дня подписания соглашения сторонами представляет следующие документы:

1) сопроводительное письмо;

2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для уполномоченного органа) соглашения. Копии соглашений на уведомительную регистрацию не принимаются.

3) документ, подтверждающий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя работодателя (работодателей).

К документам, необходимым для проведения уведомительной регистрации, предъявляются следующие требования:

сопроводительное письмо должно быть оформлено в машинописном виде, при этом не допускается использование в нем сокращений и аббревиатур;

все экземпляры представляемого на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны уполномоченными должностными лицами сторон, скреплены печатями (при наличии);

документы должны быть четкими для прочтения (размеры шрифтов для основного текста - N 12, 13, 14; в сносках и таблицах допускается использовать шрифт N 8, 9, 10), подчистки и исправления в документах не допускаются.

Для уведомительной регистрации коллективного договора заявитель (его представитель) в семидневный срок со дня подписания коллективного договора сторонами представляет документы в Управление.

Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 20 (двадцати) рабочих дней со дня регистрации документов в Управлении.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является: 

• уведомительная регистрация коллективного договора;

• отказ в уведомительной регистрации и возврат заявителю комплекта документов с письменным уведомлением с обоснованием причины отказа.

После проведения уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора хранится в течение всего срока его действия в Управлении, остальные экземпляры направляются (вручаются) сторонам коллективного договора способом, указанным в сопроводительном письме.

Заявителям, представившим документы в МФЦ, результат предоставления государственной услуги выдается в МФЦ по месту подачи документов  (в случае указания заявителем способа получения результата предоставления государственной услуги в МФЦ).

Основания для отказа в приеме документов:

1. неустановление личности лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);

2. отсутствие документов, подтверждающих полномочия уполномоченного или законного представителя на представление документов либо отказ указанного лица предъявить такие документы в случае представления документов лично этим лицом.

Основания для отказа в уведомительной регистрации:

1. комплект документов не соответствует перечню документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации, предусмотренных Порядком;

2. комплект документов не соответствует требованиям к их оформлению в соответствии с Порядком;

3. представленные документы утратили силу;

4. документы о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение подписаны после истечения срока действия коллективного договора, соглашения;

5. документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах для предоставления государственной услуги;

Наличие выявленных в тексте коллективного договора, соглашения условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не является основанием для отказа в уведомительной регистрации.