Центр обслуживания клиентов
+7 (831) 422-14-21
Центр обслуживания клиентов
+7 (831) 422-14-21

Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Физическое или юридическое лицо (его представитель), обратившееся в МФЦ за предоставлением государственной услуги;
уполномоченный представитель заявителя - юридического лица.
Принадлежность заявителю официальных документов, представленных для предоставления государственной услуги, не устанавливается.

1)  Документ, удостоверяющий личность заявителя:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства);
  • документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (оригинал документа):
  • доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя;
  • иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя.
К пакету документов приобщается ксерокопия документа, удостоверяющего личность, полномочия заявителя.

2)  письменный запрос о предоставлении государственной услуги;
3)  официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Нижегородской области, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств (оригинал);
4)  заявление о согласии на обработку персональных данных заявителя.
В рамках Соглашения Управление удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати на официальных документах, совершенных на территории Российской Федерации и удостоверенных нотариусами Нижегородской области (лицами, временно исполняющими обязанности нотариуса).

  1. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации запроса в Управлении;
  2. В течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления от заявителя запроса и официальных документов в Управление при отказе в удостоверении подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 (тридцати) рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление.

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

  • Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).
  • Письменный отказ в удостоверении подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).
  • Отказ в приеме документов для удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (на официальном документе).

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) неустановление личности лица, обратившегося за предоставлением государственной услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);
2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия уполномоченного или законного представителя юридического лица на представление запроса либо отказ указанного лица предъявить такие документы в случае представления запроса лично этим лицом.

Орган власти отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги при наличии следующих оснований:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе не соответствуют имеющимся в органе власти образцам;
б) документ удостоверен нотариусом по окончании периода действия его полномочий;
в) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
г) установление наличия в органе власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления Услуги;
д) документ удостоверен лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, срок полномочий которого истек.

Главное управление министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области